Pulire le richieste concluse
Con il tempo si accumulano molte richieste concluse. Con Pulisci chiude definitivamente una richiesta: scompare dal Suo elenco.
- Clicchi su Pulisci. actaSIGN chiede conferma.
- Confermi con Pulisci.
Più richieste in una volta
Sezione intitolata “Più richieste in una volta”
- Selezioni le richieste.
- Nella barra in alto clicchi su Pulisci e confermi.
La finestra dice che le richieste verranno rimosse «definitivamente dal sistema». Significa: scompaiono dagli elenchi. Che cosa succede esattamente è spiegato sotto.
Che cosa succede con la pulizia
Sezione intitolata “Che cosa succede con la pulizia”- actaSIGN imposta la richiesta e tutte le sue attività su chiuse. Non compaiono più in nessuna scheda, né da Lei sotto Richieste né dai destinatari sotto Attività.
- La pulizia non elimina i documenti. Restano nel portafoglio della richiesta.
- In actaSIGN non è possibile recuperare una richiesta pulita. Prima scarichi ciò che Le serve della richiesta, per esempio il protocollo.
Buono a sapersi
Sezione intitolata “Buono a sapersi”- Le richieste in corso e le bozze non si possono pulire. Una richiesta in corso va prima annullata, una bozza va eliminata.
- L’impostazione Pulire durante la creazione di una richiesta è un’altra cosa: elimina automaticamente i documenti un certo numero di giorni dopo la conclusione. Veda Impostazioni avanzate.