Scegliere la rappresentazione della firma
La rappresentazione stabilisce che cosa appare nel campo firma sul documento: solo la firma autografa, la firma con il nome, oppure tutto con funzione e organizzazione. Può salvare più rappresentazioni e sceglierne una come predefinita.
- A sinistra scelga la sezione Rappresentazioni.
- Ogni scheda è una rappresentazione. La stella indica quella predefinita. Clicchi su una scheda per modificarla sotto.
- Nuova rappresentazione ne aggiunge un’altra.
Modificare una rappresentazione
Sezione intitolata “Modificare una rappresentazione”
- Rappresentazione firma: che cosa appare.
- Completo: firma autografa, nome, funzione, organizzazione, luogo, data
- Completo senza firma: lo stesso senza firma autografa
- Firma, luogo e data
- Firma e nome
- Solo firma
- Trasparente: niente di visibile
- Mostra livello di fiducia: mostra nel campo se si tratta ad es. di una firma semplice o qualificata.
- Nome visualizzato: il nome della scheda. Lo vede solo Lei.
Più in basso si trovano Prefisso di firma (ad es. p.p. o p.o., oppure Personalizzato…), Funzione/Ruolo, Organizzazione e Località. L’anteprima sulla scheda si aggiorna subito.
Clicchi in basso su Salva.
Predefinita, copia, eliminazione
Sezione intitolata “Predefinita, copia, eliminazione”Sopra ogni scheda ci sono piccole icone:
| Icona | Che cosa fa |
|---|---|
| ☆ Imposta come predefinita | questa rappresentazione diventa quella predefinita |
| ✓ Usa come predefinita e chiudi | impostare come predefinita, salvare e chiudere la finestra |
| ✎ Adatta i dati | aprire i dati sotto |
| ⧉ Duplica | creare una copia |
| 🗑 Elimina | rimuovere la rappresentazione |
Anche un doppio clic su una scheda la rende predefinita, salva e chiude la finestra. Ripristina annulla le modifiche non ancora salvate a una rappresentazione.
Buono a sapersi
Sezione intitolata “Buono a sapersi”- La rappresentazione predefinita non può essere eliminata. Prima ne renda predefinita un’altra.
- Se una rappresentazione mostra la firma autografa, ma questa manca ancora, appare un avviso con Aggiungi firma.
- Se indica un’organizzazione, indichi anche la funzione.
- I documenti già firmati non cambiano.
- Al momento della firma può scegliere una rappresentazione diversa da quella predefinita.