Impostare le notifiche per i mittenti
I mittenti ricevono email quando succede qualcosa con le loro richieste. Quali di queste sono già attivate nel compositore lo stabilisce qui per tutta l’organizzazione. I mittenti possono cambiarlo per ogni richiesta.
- Attivi Sovrascrivi i predefiniti del prodotto. Solo allora compaiono gli interruttori sottostanti.
- Scelga per ogni evento se l’email è già attivata.
- Facoltativo: Notificare anche gli osservatori.
- Clicchi su Salva in fondo alla pagina.
Se Sovrascrivi i predefiniti del prodotto è disattivato, valgono le impostazioni di actaSIGN (colonna «Predefinito»).
Gli eventi
Sezione intitolata “Gli eventi”| Impostazione | Che cosa fa | Predefinito |
|---|---|---|
| Richiesta avviata | Email non appena la richiesta è stata inviata | disattivato |
| Richiesta completata | Email quando tutte le attività sono state svolte | attivato |
| Richiesta annullata | Email quando la richiesta viene richiamata | disattivato |
| Attività completata | Email dopo ogni attività svolta | disattivato |
| Attività delegata (inoltrata senza firmare) | Email quando qualcuno passa l’attività a un’altra persona | attivato |
| Attività firmata e inoltrata a un altro firmatario | Email quando qualcuno firma e invita un’altra persona | attivato |
| Attività rifiutata | Email quando qualcuno rifiuta | attivato |
| Destinatario sollecitato per un’attività | Email a ogni promemoria | disattivato |
| Notificare anche gli osservatori | Tutte le altre persone sotto «Proprietari e osservatori» ricevono le stesse email del mittente | disattivato |
Buono a sapersi
Sezione intitolata “Buono a sapersi”- L’impostazione è solo il valore iniziale nel compositore. Ogni mittente può cambiarla per ogni richiesta.
- Se più tardi riattiva Sovrascrivi i predefiniti del prodotto, ritrova gli ultimi valori scelti.
- Le notifiche ai destinatari (completamento, annullamento, rifiuto) le stabilisce nelle Impostazioni delle attività.