Che cos'è actaSIGN, che cos'è actaPASS?
Con actaSIGN firma documenti elettronicamente e li fa firmare ad altri. actaPASS è il servizio con cui accede per farlo.
Gli indirizzi
Sezione intitolata “Gli indirizzi”| Servizio | Indirizzo | A cosa serve |
|---|---|---|
| actaSIGN | my.actasign.ch | Firmare documenti e inviarli per la firma |
| actaPASS | my.actapass.com | Account, password, secondo fattore; per gli amministratori la gestione |
Gli indirizzi sono uguali per tutte le organizzazioni. Conviene salvarli tra i preferiti. Se ha ricevuto una richiesta di firma per email, non Le serve nessuno dei due: il link nell’email porta direttamente al documento.
actaSIGN: firmare documenti
Sezione intitolata “actaSIGN: firmare documenti”In actaSIGN
- carica un documento e stabilisce chi deve firmarlo (una richiesta),
- firma Lei stesso ciò che altri Le hanno inviato (le Sue attività),
- vede a che punto sono le Sue richieste e scarica il documento firmato,
- salva i processi ricorrenti come modello.
actaPASS: il Suo account per l’accesso
Sezione intitolata “actaPASS: il Suo account per l’accesso”actaPASS gestisce il Suo account: indirizzo email, password e secondo fattore (ad es. un’app di autenticazione o una passkey). Quando clicca su Accedi in actaSIGN, si apre actaPASS. Dopo l’accesso torna in actaSIGN.
actaPASS può aprirlo anche direttamente all’indirizzo my.actapass.com. actaPASS Le serve quindi solo per accedere o per cambiare la password e il secondo fattore. I Suoi documenti si trovano in actaSIGN.
Organizzazione e tenant
Sezione intitolata “Organizzazione e tenant”La Sua azienda, la Sua associazione o il Suo ente è in actaSIGN un’organizzazione. In alcuni punti l’app la chiama tenant, ad es. in Cambia tenant. Si intende la stessa cosa.
- I membri di un’organizzazione vedono gli stessi modelli, contatti e impostazioni predefinite.
- Una persona può essere membro di più organizzazioni. In tal caso, all’accesso sceglie in quale lavorare.
- Gli amministratori e le amministratrici della Sua organizzazione invitano nuovi membri e stabiliscono le impostazioni predefinite.
Buono a sapersi
Sezione intitolata “Buono a sapersi”- Chi deve soltanto firmare un documento non ha bisogno di un account. Maggiori informazioni in Mi serve un account?
- Un conto aziendale in actaPASS può contenere più organizzazioni. Questo è importante solo per gli amministratori.