Svolgere le attività

Sotto Attività vede tutto ciò che altre persone Le hanno inviato da firmare, da approvare o per conoscenza. Qui svolge le Sue attività senza cercare il link nell’email.

Dove trovarlo

Menu a sinistra → Attività

1. In alto scelga quali attività vedere: Attivo (aperte), Completato, Annullato o Rifiutato. Con Cerca cerca nell’elenco, con Aggiorna elenco ricarica l’elenco.
2. Ogni riga mostra mittente, oggetto, data e il tipo di attività, vedi sotto.
3. Per un’attività aperta, clicchi sull’oggetto. Il documento si apre per la firma, vedi Firmare un documento.

Altre azioni di una riga

Alla fine di ogni riga apra Altre azioni:

• Anteprima: solo visualizzare il documento, senza aprire l’attività
• Esegui: aprire e svolgere l’attività (solo per le attività aperte)
• Visualizza: vedere il risultato di un’attività completata, vedi Risultato

Che cosa significano le sigle

Sigla	Attività
FES	Firma elettronica semplice
FEA	Firma avanzata con codice SMS
FEA CH	Firma avanzata CH presso Swisscom
FEQ-CH / FEQ-EU	Firma qualificata secondo il diritto svizzero o europeo (app Mobile ID)
Sigillo	Sigillo dell’organizzazione
Approvazione	Approvazione senza firma
Info	Solo per conoscenza

Attività di un’altra organizzazione

Se in una riga c’è Da … con un nome, l’attività proviene da un’altra organizzazione in actaSIGN. La apra come qualsiasi altra. actaSIGN passa brevemente a questa organizzazione.

Attività come sostituto

Se c’è Sostituzione per …, svolge l’attività per una persona assente. All’apertura un avviso glielo ricorda. Firma con il Suo nome. Vedi Registrare un’assenza.

Buono a sapersi

• Le attività solo per conoscenza vengono svolte da actaSIGN stesso, appena arriva il loro turno. Si trovano poi sotto Completato.
• Un’attività che apre qui è la stessa dell’email. Ciò che svolge qui vale anche per il link.
• Molte attività dello stesso tipo le firma in un’unica operazione, vedi Firmare insieme più attività.

Vedi anche

• Firmare un documento
• Firmare insieme più attività