Gestire i tenant
Un tenant è un’organizzazione in actaSIGN con propri membri e proprie impostazioni. Qui crea nuovi tenant e stabilisce ad esempio se i membri hanno bisogno di un secondo fattore.
Il menu ⋮ di un tenant (1) porta a tutto ciò che ne fa parte: Dettagli, Organizzazione, Membri, Team, Branding, Server email, Domini, Applicazioni, Lista bianca IP ed Elimina.
Creare un tenant
Sezione intitolata “Creare un tenant”- Sopra l’elenco clicchi su Aggiungi.
- Inserisca Nome (almeno 4 caratteri) e se vuole Descrizione.
- Imposti gli interruttori (vedi sotto) e clicchi su Salva.
Dettagli di un tenant
Sezione intitolata “Dettagli di un tenant”
Apra ⋮ → Dettagli, modifichi i valori e clicchi su Salva.
| Impostazione | Che cosa fa | Predefinito |
|---|---|---|
| Nome | Nome dell’organizzazione, come lo vedono i membri | – |
| Descrizione | Testo libero, solo per gli amministratori | vuoto |
| Solo gli admin possono gestire i modelli | Solo gli amministratori del tenant gestiscono i modelli | disattivato |
| Richiedere l’autenticazione a due fattori | I membri senza secondo fattore devono configurarne uno al prossimo accesso. Nessuno viene escluso: l’accesso avviene con la password esistente, la configurazione dopo. | disattivato |
| Sincronizzazione dei profili utente con Microsoft Graph | Riprende i dati del profilo da Microsoft, se l’accesso avviene tramite Microsoft Entra ID. Sotto: Disabilita la chiamata al profilo utente, Sincronizzazione ogni volta che si accede e Rappresentazione della firma. | disattivato |
Buono a sapersi
Sezione intitolata “Buono a sapersi”- Solo gli admin possono gestire i modelli corrisponde in actaSIGN all’interruttore Limita l’accesso ai modelli agli amministratori (Impostazioni predefinite).
- Il secondo fattore di un’altra persona non lo vede né lo imposta mai.