Definire il documento del modello di modulo
Un modello di modulo può portare con sé anche il documento, oppure solo i campi. Qui stabilisce che cosa succede all’avvio e aggiunge altri documenti o allegati.
- Il pulsante rotondo selezionato davanti a un documento indica il documento di riferimento (indicazione Riferimento). Su di esso si trovano i campi; all’avvio può essere sostituito da un documento proprio. Con il pulsante sceglie un altro documento come documento di riferimento.
- Uso del documento:
- Proporre il documento come documento principale: all’avvio il documento registrato viene copiato; resta possibile usare un documento proprio.
- Usare solo le definizioni dei campi: all’avvio qualcuno deve caricare il documento; i campi vengono applicati su di esso.
- Sostituire il documento principale solo in caso di corrispondenza: un documento proprio sostituisce il documento di riferimento solo se sulla sua prima pagina c’è un determinato testo. Così i campi non finiscono su un modulo sbagliato.
- Nel campo sotto (Espressione sulla prima pagina) inserisca questo testo, ad es. «Scheda del personale». Maiuscole/minuscole e spazi non contano.
- Allegati e annessi: file che vengono aggiunti a ogni avvio, ma non vengono firmati.
Più documenti
Sezione intitolata “Più documenti”Ogni documento può contenere campi. Carichi altri documenti sotto Allegati e annessi e nell’elenco a discesa li imposti su Documento (da firmare). Altre possibilità sono Allegato (PDF, solo visualizzazione) e Appendice (qualsiasi tipo di file).
Buono a sapersi
Sezione intitolata “Buono a sapersi”- Il documento di riferimento deve essere un PDF. Gli allegati possono essere di qualsiasi tipo di file.
- Sostituire il documento principale solo in caso di corrispondenza esiste solo con Proporre il documento come documento principale.
- Valutare come espressione regolare serve per i modelli di ricerca; di solito basta un testo semplice.
- Con Rimuovi il documento toglie di nuovo un documento aggiuntivo.