Con queste impostazioni stabilisce per tutta l’organizzazione quanto spesso i
destinatari ricevono un promemoria per le attività aperte, quando le richieste
completate vengono archiviate e quando actaSIGN cancella i documenti.
I valori valgono per i nuovi modelli e le nuove richieste. I modelli esistenti
e le richieste salvate non cambiano. Se una richiesta viene avviata da un
modello, valgono sempre i valori del modello.
- Attivi Abilitato, così actaSIGN invia promemoria.
- Giorni prima del primo promemoria: tanti giorni dopo la consegna
dell’attività arriva il primo promemoria (almeno 1).
- Facoltativo: attivi Ripeti promemoria.
- Giorni tra i promemoria ripetuti: intervallo tra gli altri promemoria.
- Numero massimo di promemoria ripetuti: dopo, actaSIGN non invia più
promemoria.
- Clicchi su Salva in fondo alla pagina.
| Impostazione |
Che cosa fa |
Predefinito |
| Abilitato |
Ricorda ai destinatari le attività aperte |
attivato |
| Giorni prima del primo promemoria |
Attesa fino al primo promemoria |
3 |
| Ripeti promemoria |
Altri promemoria dopo il primo |
disattivato |
| Giorni tra i promemoria ripetuti |
Intervallo tra gli altri promemoria |
1 |
| Numero massimo di promemoria ripetuti |
Limite massimo degli altri promemoria |
3 |
- Attivi Abilitato.
- Giorni all’archiviazione: tanti giorni dopo il completamento actaSIGN
sposta una richiesta in archivio (da 0 a 3650; 0 significa subito).
| Impostazione |
Che cosa fa |
Predefinito |
| Abilitato |
Archivia automaticamente le richieste completate |
disattivato |
| Giorni all’archiviazione |
Attesa dopo il completamento |
0 |
- Abilitato attiva la pulizia.
- Legga l’avviso: I documenti puliti vengono cancellati definitivamente e non possono essere recuperati.
- Giorni alla pulizia: tanti giorni dopo il completamento actaSIGN
cancella i documenti di una richiesta (almeno 1).
| Impostazione |
Che cosa fa |
Predefinito |
| Abilitato |
Cancella automaticamente i documenti delle richieste completate |
attivato |
| Giorni alla pulizia |
Attesa dopo il completamento |
90 |
- Se nel compositore qualcuno invita altre persone, il passaggio
Oggetto & Impostazioni mostra questi valori come breve riepilogo, per
esempio «Promemoria dopo 3 giorni (una volta)». Sotto
Mostra impostazioni avanzate il mittente può cambiarli per questa sola
richiesta, vedi
Impostazioni avanzate.
Valori fissi per procedure ricorrenti li stabilisce in un
modello di processo.
- I valori predefiniti nelle tabelle valgono finché nessuno ha salvato i
predefiniti.
- Se lascia la pagina senza salvare, actaSIGN chiede conferma
(Modifiche non salvate).
