Firmare insieme più attività
Se ha molte attività aperte dello stesso tipo, per esempio venti contratti con firma semplice, le firma tutte in un’unica operazione. Con la firma tramite SMS o Mobile ID conferma una sola volta per tutte.
- Apra Attività, scelga Attivo e selezioni la prima attività. Questa determina quali altre sono compatibili. Ciò che non è compatibile diventa grigio.
- Selezioni altre attività, oppure tutte quelle compatibili con Seleziona tutte le attività selezionabili.
- Clicchi su Firma insieme.
- Se nel Suo profilo ha più rappresentazioni della firma, compare Scelga l’aspetto della firma. Scelga l’aspetto della firma e clicchi su Applica. Con una sola rappresentazione questo passaggio non c’è, e actaSIGN inizia subito a firmare.
- Secondo il tipo di firma, confermi una sola volta per tutte: con il codice SMS (il messaggio indica per quante attività vale) o nell’app Mobile ID. Con la firma semplice questo passaggio non c’è.
- Durante Firma delle attività actaSIGN mostra l’avanzamento. Sotto Risultato vede per ogni attività Firmata, Saltata o Non riuscita.
Quali attività sono compatibili
Sezione intitolata “Quali attività sono compatibili”Si possono firmare insieme solo attività
- con lo stesso tipo di firma (ad es. solo FES o solo FEA), per un sigillo con lo stesso sigillo,
- della stessa organizzazione,
- per la FEA con lo stesso numero di cellulare,
- e al massimo un’attività per richiesta.
Anche le approvazioni (Approvazione) si possono svolgere insieme.
Perché un’attività è grigia
Sezione intitolata “Perché un’attività è grigia”Passi con il mouse sulla casella grigia. Lì trova il motivo, per esempio:
- Serve una password, un codice SMS o un’autenticazione forte
- Il documento deve essere letto
- I campi devono essere confermati
- I campi devono essere compilati
- Firme facoltative – aprire l’attività singolarmente
- Un’attività di questa richiesta è già selezionata
- Tipo di firma diverso dalla selezione
Queste attività le apra singolarmente, vedi Svolgere le attività.
Buono a sapersi
Sezione intitolata “Buono a sapersi”- Per ogni operazione sono possibili al massimo 50 attività e 50 documenti. Il Suo gestore può stabilire altri limiti; il numero massimo è indicato sopra l’elenco (max. …).
- Le attività solo per conoscenza non ne fanno parte. Sono già completate.
- Se nel frattempo un’attività è stata completata o annullata, actaSIGN la salta.
- Con Annulla la selezione ricomincia da capo.