Creare un modello di processo
Un modello di processo salva chi deve fare che cosa e in quale ordine. I destinatari possono restare vuoti: li inserisce solo quando usa il modello.
Oggetto e impostazioni
Sezione intitolata “Oggetto e impostazioni”
- Inserisca un Oggetto. È anche il nome del modello nell’elenco.
- Facoltativo: clicchi su Mostra impostazioni avanzate per definire osservatori, promemoria e scadenze.
Sotto Osservatori predefiniti per le nuove richieste (1) sceglie le colleghe e i colleghi che devono seguire ogni nuova richiesta creata da questo modello. Il campo può restare vuoto. Non stabilisce chi può vedere il modello.
Clicchi su Avanti.
Flusso di lavoro
Sezione intitolata “Flusso di lavoro”
- L’avviso dice: i destinatari possono essere lasciati vuoti in modalità modello.
- Con Aggiungi attività e Aggiungi passaggio crei il flusso. Dia a ogni attività un ruolo, ad es. «Ufficio del personale» o «Collaboratrice», e scelga il Tipo di attività.
- Clicchi su Salva. Il modello compare nell’elenco.
Come funzionano passaggi e attività è spiegato in Flusso di lavoro: chi, in quale ordine.
Buono a sapersi
Sezione intitolata “Buono a sapersi”- Un modello di processo non contiene documenti. Il documento lo carica quando usa il modello.
- Ogni passaggio ha bisogno di almeno un’attività.
- Le attività dello stesso passaggio si svolgono contemporaneamente, i passaggi uno dopo l’altro.
- Quando crea una nuova richiesta, actaSIGN non offre di salvarla come modello, e nemmeno da una richiesta esistente nasce un modello. Crei il modello qui con Aggiungi.