Termini

actaPASS : Il servizio di accesso all’indirizzo my.actapass.com. Qui si trovano il Suo account, la Sua password e il Suo secondo fattore.

actaSIGN : Il servizio all’indirizzo my.actasign.ch, in cui firma documenti e li invia per la firma.

Organizzazione : La Sua azienda, la Sua associazione o il Suo ente in actaSIGN. In alcuni punti l’app dice Tenant. Veda Organizzazione e tenant.

Conti aziendali : In actaPASS, il contenitore di una o più organizzazioni. Importante solo per gli amministratori.

Richiesta : Uno o più documenti che invia per la firma.

Attività : Ciò che un destinatario deve fare in una richiesta, ad es. firmare o approvare.

Passaggio : Le attività nello stesso passaggio si svolgono contemporaneamente. I passaggi si svolgono uno dopo l’altro: il passaggio 2 inizia solo quando il passaggio 1 è completato.

Destinatario : Chi riceve un’attività. Non serve un account.

Proprietari e osservatori : Chi ha creato una richiesta e chi la segue.

Portafogli : I Suoi documenti in actaSIGN, con tutte le richieste collegate.

Modello : Un flusso salvato che usa sempre di nuovo.

Modelli di processo : Modelli con oggetto, passaggi e attività, ma senza documento. Veda Panoramica dei modelli.

Modelli di modulo : Modelli con ruoli e campi già posizionati per un determinato documento.

Ruolo : In un modello di modulo, l’attività a cui appartengono dei campi, ad es. «Inquilino». Quando usa il modello, assegna una persona a ogni ruolo.

Documento di riferimento : Il documento di un modello di modulo su cui si trovano i campi.

Nome dato : Nome breve di un campo, ad es. «stato_civile». Appare nell’esportazione dei dati e serve per le condizioni.

Invio massivo : Inviare lo stesso modello di modulo a un elenco di persone, ognuna con la propria richiesta.

Rappresentazioni : Come appare la Sua firma sul documento (firma, nome, luogo, data …).

Sostituzione : Un membro (il sostituto) che riprende le Sue attività durante la Sua assenza.

Firma elettronica semplice (FES) : Conferma che una persona ha accettato un documento. Per processi interni e contratti semplici.

Firma elettronica avanzata (FEA) : Attribuita in modo univoco a una persona; la persona conferma con un codice via SMS.

Firma elettronica avanzata CH (FEA CH) : Firma avanzata secondo il diritto svizzero, con certificato a proprio nome. Solo con un numero di cellulare svizzero.

Firma elettronica qualificata (FEQ) : Giuridicamente equiparata alla firma autografa (Svizzera: FiEle, UE: eIDAS). Necessaria ad es. per i contratti per cui la legge richiede la forma scritta. Veda I tipi di firma a confronto.

Sigillo : Sigillo elettronico dell’organizzazione anziché di una persona.

Autenticazione a due fattori : Accesso con password più un codice da un’app o una passkey.

Autenticazione forte : Protezione supplementare di un’attività di firma in actaSIGN: prima di firmare conferma con una passkey o un’app di autenticazione.

Passkey : Accesso senza password, con impronta digitale, riconoscimento facciale o chiave di sicurezza.

Codici di recupero : Codici monouso per le emergenze, quando mancano il cellulare o la passkey.

Single Sign-on : Accesso centralizzato della Sua azienda, ad es. con Microsoft 365. In questo caso accede ad actaPASS con l’account che usa in azienda.

Studio : La nuova schermata documenti di actaSIGN, attivata per ogni organizzazione. Veda Studio: la nuova schermata documenti.

Prova : In Studio, compilare il documento a titolo di prova come un destinatario, senza salvare né inviare nulla.