Gestire i contatti

I contatti sono la rubrica comune della Sua organizzazione. Il compositore ne propone i destinatari non appena qualcuno digita un nome o un indirizzo.

Solo per amministratori

Le servono i diritti di amministratore per l’organizzazione oppure deve essere registrato come curatore dei contatti.

Dove trovarlo

Amministrazione → Contatti

1. Aggiungi contatto: registrare un contatto a mano
2. Importa CSV: molti contatti in una volta
3. Campo di ricerca: cercare per email, nome, telefono o ID Beekeeper. Accanto sceglie l’ordine con Ordina.

Aggiungere un contatto

1. Clicchi su Aggiungi contatto.
2. Inserisca Email e Nome (entrambi obbligatori).
3. Scelga la Lingua in cui la persona riceve le email.
4. Facoltativo: Cellulare, per esempio per attività con codice SMS.
5. Clicchi su Salva.

Modifichi o elimini un contatto con il simbolo della matita o del cestino nella sua riga.

Importare molti contatti

1. Clicchi su Importa CSV.
2. Incolli le righe nel campo di testo, una riga per contatto, in questo ordine: E-Mail,Name,Sprache,Mobil,Beekeeper-ID. Solo l’email è obbligatoria.
3. Clicchi su Importa.

actaSIGN indica poi quanti contatti sono nuovi, aggiornati e saltati. Un contatto con un indirizzo email già noto viene aggiornato.

erika.beispiel@example.com,Erika Beispiel,de,+41 79 123 45 67,
jean.exemple@example.com,Jean Exemple,fr,,

Consiglio

Il campo ID Beekeeper compare solo se la Sua organizzazione ha configurato un canale Beekeeper. Vedi Configurare i canali.

Buono a sapersi

• I contatti non sono membri: non ricevono accesso ad actaSIGN, ma sono solo indirizzi per le richieste.
• Accanto a ogni contatto è indicato se ha configurato un’app di autenticazione o una passkey. Un clic su Non configurata apre l’invito a farlo (Autenticazione forte: inviti).
• L’ID Beekeeper si scrive con il suo tipo davanti, per esempio username:alice oppure user: seguito dall’ID utente.

Vedi anche

• Designare i curatori dei contatti
• Inviare una richiesta