I tipi di firma a confronto
actaSIGN conosce più modi di firmare. Si distinguono per quanto è certo chi ha firmato e per ciò che serve alla persona per farlo.
| Tipo | Sigla | Che cosa serve alla persona | Valore probatorio (come lo descrive actaSIGN) |
|---|---|---|---|
| Firma elettronica semplice (FES) | FES | solo l’email con il link | basso, senza requisiti di forma |
| Firma elettronica avanzata (FEA) | FEA | un cellulare per ricevere un codice via SMS | sostanziale, senza requisiti di forma |
| Firma elettronica avanzata CH (FEA CH) | FEA CH | numero di cellulare svizzero (+41); conferma presso Swisscom con password e codice SMS | firma avanzata secondo il diritto svizzero, con certificato a proprio nome |
| Firma elettronica qualificata (FEQ-CH) | FEQ-CH | identità verificata e l’app Mobile ID | il più alto; per legge equivale alla firma autografa (Svizzera, FiEle) |
| Firma elettronica qualificata (FEQ-EU) | FEQ-EU | identità verificata e l’app Mobile ID | il più alto; per legge equivale alla firma autografa (UE/SEE, eIDAS) |
| Sigillo dell’organizzazione | Sigillo | un sigillo che l’amministrazione ha configurato e assegnato | sigillo elettronico avanzato dell’organizzazione, non di una persona |
Esistono inoltre attività senza firma: Approvazione (senza firma) e Solo informazioni.
Quale scegliere?
Sezione intitolata “Quale scegliere?”- FES per processi interni, conferme e contratti senza requisiti di forma, per i quali basta una prova semplice.
- FEA o FEA CH, se deve essere chiaro chi ha firmato, ma la legge non richiede una forma particolare.
- FEQ-CH o FEQ-EU, se la legge richiede la forma scritta, cioè una firma autografa. Scelga l’ordinamento giuridico in cui vale il contratto.
- Sigillo, se è l’organizzazione nel suo insieme a confermare un documento, ad es. un attestato creato automaticamente.
Buono a sapersi
Sezione intitolata “Buono a sapersi”- Il numero di cellulare per FEA e FEQ lo inserisce presso il destinatario, oppure la persona lo ha registrato nel proprio profilo.
- La Sua organizzazione offre la FEA CH solo se l’amministrazione la abilita.
- Nel profilo, Mostra livello di fiducia mostra il tipo nel campo firma.