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Guida actaSIGN

Solo io: firmare un proprio documento

Se vuole firmare un documento solo Lei, per esempio un’offerta o una conferma, non ha bisogno di destinatari. Lo carica, sceglie il livello di fiducia e firma.

Caricare il documento e scegliere «Solo io»

Sezione intitolata “Caricare il documento e scegliere «Solo io»”

Sulla pagina iniziale trascini il PDF nel grande riquadro oppure clicchi su Inizia. Si apre Carica documenti. Clicchi su Avanti.

Passaggio Destinatari con la scelta Solo io
  1. Scelga Solo io.
  2. Clicchi su Avanti.

Dare un nome al documento e scegliere il livello di fiducia

Sezione intitolata “Dare un nome al documento e scegliere il livello di fiducia”
Passaggio Oggetto e impostazioni con Oggetto, rappresentazione della firma e livello di fiducia
  1. Inserisca un Oggetto. Così ritroverà il documento più tardi.
  2. Sotto Rappresentazione della firma scelga l’aspetto della Sua firma.
  3. Sotto Livello di affidabilità risponda alla domanda Quale livello di affidabilità desidera?:
    • Semplice: senza ulteriore conferma
    • Avanzato: conferma con codice SMS
    • Avanzato CH: conferma presso Swisscom con password e codice SMS, solo con un numero di cellulare svizzero
    • Qualificato: conferma nell’app Mobile ID, massima forza probatoria. Scelga poi l’Area legale: Svizzera o UE/SEE.
    • Sigillo: il sigillo della Sua organizzazione invece della Sua firma personale
  4. Clicchi su Continua alla modifica.

Posizionare e firmare

Sezione intitolata “Posizionare e firmare”
Documento con la barra degli strumenti a sinistra e il pulsante Firma
  1. Scelga a sinistra uno strumento, per esempio Firma, e clicchi nel punto desiderato del documento. Altri strumenti inseriscono Data firma, Località o Testo personalizzato. Se ha dei timbri nel profilo, a destra inserisce un timbro con Selezioni il timbro.
  2. Clicchi in basso a destra su Firma. Secondo il livello di fiducia conferma con il codice SMS, presso Swisscom o nell’app Mobile ID, come descritto in Firmare un documento.

Compare Operazione completata. Il documento firmato si trova sotto Portafogli.

Buono a sapersi

Sezione intitolata “Buono a sapersi”
  • Se il Suo PDF contiene segnaposto come @@#s1, actaSIGN inserisce la firma da solo in quel punto.
  • Se nel documento manca ancora una firma, actaSIGN non firma. Inserisca prima almeno un campo Firma.
  • Se la Sua organizzazione usa la nuova schermata documenti, scelga nelle immagini la scheda «Studio». Che cos’è Studio è spiegato in Studio.
  • Con Annulla nell’assistente può conservare o eliminare la richiesta preparata.

Vedi anche

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