Proteggere ulteriormente un'attività

Chi ha il link nell’email può di norma aprire l’attività. Per i documenti riservati chieda in più una prova che sia davvero la persona giusta ad aprire il link.

Attività con la sezione Opzioni avanzate

Opzioni avanzate di un'attività con l'elenco Autenticazione

Nell’attività apra Opzioni avanzate.
Sotto Autenticazione clicchi nel campo.
Scelga come la persona deve identificarsi (vedere la tabella).

Autenticazione	Che cosa deve fare la persona	Che cosa indica Lei
Nessuna	Niente, basta il link.	–
OTP via SMS	Inserire un codice che riceve per SMS.	Il Numero di cellulare della persona
Password	Inserire una password che Lei le comunica per un’altra via.	La password, due volte
Accesso richiesto	Accedere con un account actaPASS.	–
App di autenticazione / Passkey	Confermare con la sua app di autenticazione o la sua passkey.	– (la persona deve averla configurata)

Stabilire la password

Inserisca la password.
La inserisca ancora una volta per controllo.

Comunichi la password alla persona a voce o per telefono, non nella stessa email. actaSIGN avvisa se è più corta di 6 caratteri o se i due inserimenti non coincidono.

App di autenticazione / passkey

Questa scelta è possibile solo se la persona ha configurato un’app di autenticazione o una passkey. Sotto il suo indirizzo appare allora Configurato per app di autenticazione / passkey.

Se la configurazione manca, actaSIGN mostra l’avviso «… non ha ancora configurato un’app di autenticazione o una passkey.» Se ne ha l’autorizzazione, clicchi su Invia invito alla configurazione. Finché la persona non ha finito, Continua alla modifica resta grigio.

Buono a sapersi

L’autenticazione vale per ogni singola attività. Ogni persona può avere una protezione diversa.
actaSIGN non rimanda mai la password al browser. Se più tardi modifica una bozza, lasci vuoto il campo per mantenere la password precedente.
L’autenticazione protegge l’accesso. Quanto è forte la firma lo stabilisce il tipo di attività.