Configurare un proprio server di posta o Beekeeper come canale

Di norma actaSIGN invia le notifiche tramite il proprio servizio email. Con un canale proprio, i messaggi partono dal Suo server di posta, passano per Exchange Online o arrivano come chat Beekeeper.

Solo per amministratori

Le servono i diritti di amministratore per l’organizzazione.

Dove trovarlo

Amministrazione → Canali

Consiglio

Le servono i dati di accesso del Suo server di posta, una registrazione dell’app in Microsoft 365 o un token API di Beekeeper. Li riceve dal Suo reparto IT.

Finché compare Canale predefinito attivo., nessun canale proprio è impostato come predefinito. actaSIGN invia allora tramite il server di posta in actaPASS, se ne è configurato uno per l’organizzazione, altrimenti tramite il proprio servizio email.

Aggiungere un canale

1. Clicchi su Aggiungi canale.
2. Scelga il Tipo di canale e compili i campi (vedi sotto).
3. Compili Nome visualizzato. Con Imposta come canale predefinito per questo tenant actaSIGN lo usa subito.
4. Clicchi su Salva.
5. Verifichi il canale nell’elenco con Prova (collegamento) e Invia messaggio di prova (a un indirizzo a Sua scelta).

SMTP (nome utente/password)

Host SMTP, Porta, TLS (implicito), Nome utente, Password, Nome mittente e Indirizzo mittente.

Exchange OAuth (Microsoft 365)

ID tenant Microsoft 365, ID client, Segreto client, Indirizzo mittente e Nome mittente (opzionale).

Chat Beekeeper

URL di base Beekeeper e Token API. Perché Beekeeper raggiunga una persona, il suo contatto deve avere un ID Beekeeper (Gestire i contatti).

Buono a sapersi

• Il Tipo di canale non si può più modificare dopo la creazione.
• Durante la modifica, lasci vuoti i dati di accesso per mantenerli. Se vuole cambiarli, compili tutti i campi.
• Imposta come predefinito cambia il canale predefinito; Usa predefinito di sistema rimuove il canale predefinito (vedi sopra). I Suoi canali restano.

Vedi anche

• Server di posta in actaPASS
• Gestire i contatti