Chi può fare che cosa? Ruoli e autorizzazioni

Ciò che può vedere e fare in actaSIGN e actaPASS dipende dal Suo ruolo. Questa pagina mostra tutti i ruoli in un colpo d’occhio.

actaSIGN

Ruolo	Chi	Può
Destinatario	chi riceve per email una richiesta di firma; non serve un account	aprire, compilare, firmare, rifiutare l’attività; a seconda delle impostazioni inoltrarla o scaricare i documenti
Membro	chi fa parte di un’organizzazione e ha effettuato l’accesso	svolgere le proprie attività, firmare in prima persona, curare il profilo, usare i modelli (salvo se riservati agli amministratori)
Mittente / proprietario	il membro che crea una richiesta	inviare, seguire, sollecitare, ritirare la richiesta
Osservatore	membri che il mittente inserisce sotto Proprietari e osservatori	seguire la richiesta
Sostituto	membro che riprende le attività durante un’assenza	firmare con il proprio nome le attività ricevute
Amministratore dell’organizzazione	nominato dall’amministrazione	Amministrazione: membri, preimpostazioni, sigilli, contatti, connessioni
Curatore dei contatti	designato dall’amministrazione	curare i contatti comuni dell’organizzazione
Invitare all’autenticazione forte	membro con questo diritto	invitare persone a configurare una passkey o un’app di autenticazione; in Amministrazione vede solo questa sezione

actaPASS

Ruolo	Può
Account (ogni persona)	accedere, cambiare password e secondo fattore, confermare nuove organizzazioni
Amministratore (Admin)	gestire il conto aziendale e le organizzazioni: invitare membri, domini, accesso tramite provider di identità, team

In actaPASS esistono solo «membro» o Admin. Chi viene nominato amministratore riceve in una volta sola tutti i diritti di gestione per il conto aziendale e le sue organizzazioni. Chi crea un conto aziendale ne è l’amministratore.

Buono a sapersi

In actaPASS i nuovi membri ricevono il diritto di collaborare e di inviare richieste.
L’amministrazione può limitare chi può modificare i modelli, veda Attivare i modelli.

Vedi anche