Stabilire la preselezione nel compositore
Il compositore è l’assistente con cui i membri creano una nuova richiesta. Qui stabilisce che cosa vi è già preselezionato: oggetto, destinatari, tipo di firma e le impostazioni di ogni nuova attività.
- Oggetto sempre dal primo file e Anche per le richieste create tramite API
- Scelta destinatari predefinita (e, con Altre persone, Punto di partenza)
- Tipo di attività predefinito
- Allegare i documenti firmati all’e-mail di completamento
- Impostazioni delle attività: Autorizzazioni opzionali e Notifiche
- Autenticazione
Modifichi i valori e clicchi su Salva in fondo alla pagina. La preselezione vale solo per le richieste avviate da quel momento. Se si usa un modello, valgono sempre i suoi valori.
Oggetto e destinatari
Sezione intitolata “Oggetto e destinatari”| Impostazione | Che cosa fa | Predefinito |
|---|---|---|
| Oggetto sempre dal primo file | Cliccando su Avanti nel passaggio 1, l’oggetto viene sempre ripreso dal nome del primo file, anche se un modello, un portafoglio o una bozza ha già un oggetto. Se è disattivato, actaSIGN sostituisce solo un oggetto vuoto o assegnato automaticamente. | disattivato |
| Anche per le richieste create tramite API | Lo stesso per le richieste che un altro sistema crea tramite l’API. Selezionabile solo se l’interruttore sopra è attivato. | disattivato |
| Scelta destinatari predefinita | Quale riquadro è preselezionato nel passaggio 2: Solo io, Altre persone o Nessuna preselezione | Solo io |
| Punto di partenza | Solo con Altre persone: se il passaggio 2 mostra prima i Modelli di processo o i Modelli di modulo | Modelli di processo |
Firma e completamento
Sezione intitolata “Firma e completamento”| Impostazione | Che cosa fa | Predefinito |
|---|---|---|
| Tipo di attività predefinito | Con che cosa parte una nuova attività: Firma elettronica semplice (FES), Firma elettronica avanzata (FEA), Firma elettronica qualificata (FEQ-CH) o Firma elettronica qualificata (FEQ-EU) | FES |
| Allegare i documenti firmati all’e-mail di completamento | Se questo interruttore è attivato nel passaggio 3. Se i documenti sono troppo grandi, il compositore lo disattiva da solo. | disattivato |
Impostazioni delle attività
Sezione intitolata “Impostazioni delle attività”Con che cosa parte ogni nuova attività. I mittenti possono cambiarlo per ogni attività.
| Impostazione | Che cosa fa | Predefinito |
|---|---|---|
| Autorizzazioni opzionali | Concesse in anticipo: Delegare, Invitare altri, Scaricare i documenti, Caricare allegati | nessuna |
| Notifiche | Non notificare al completamento, Non notificare al richiamo, Non notificare al rifiuto sopprimono la rispettiva email; Invia conferma a chi l’ha completato invia alla persona una conferma dopo che ha svolto l’attività | nessuna |
| Autenticazione | Come la destinataria o il destinatario deve confermare: Nessuna, OTP via SMS, Password, Accesso richiesto o App di autenticazione / Passkey | Nessuna |
Buono a sapersi
Sezione intitolata “Buono a sapersi”- Le autorizzazioni standard (commentare, completare, rifiutare) ogni attività le ha sempre.
- Se i mittenti possano concedere l’autorizzazione Compilare campi lo stabilisce sotto Permessi del destinatario.
- OTP via SMS richiede un numero di cellulare della destinataria o del destinatario.